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关注舞弊信号法
舞弊信号涉及到被审计对象的许多方面,但主要集中表现在以下几个方面:管理当局品行或能力存在问题;企业决策的制定由一个人或少数几个人垄断或把持;组织内部结构复杂,且不合理;内部控制存在严重缺失,且又迟迟不加以改正;没有内部审计或内部审计功能不强;管理人员变动频繁,离职率高;管理信息系统、财务会计系统及计算机系统中存在重大缺陷或系统过于依赖个别人员;多次更换法律顾问;有举报信件。
对比分析法
审计人员可以根据企业当年耗料量,运用材料定额初步估算销售量,并与销售账反映的销售收入和数量进行核对;也可以将企业本年度生产领料以及水、电等主要成本费用支出额和以前年度进行对比,对比时应特别关注如下几个方面:各项收入的非正常变动;应收款
项、库存材料等的非正常增长;企业披露的收益和现金流量之间的差距及企业会计利润与应纳税所得额之间的差距的扩大;不良资产所占比重的增大。
另外,企业还存在许多相互影射的经济对应关系,如某些包装物的领用量可能反映出产晶的销售量,运输费用可以反映出某些物资的购销量,原材料的消耗量可以反映出产品的生产量。审计人员可以利用对比分析审计对象的影射量的方法来查找舞弊。
奇异分析法
审计人员可从数字值的大小变化、正负方向、精确度等方面来发现奇异数字;从业务范围、往来结算的期限长短、购销单位与货款结算单位的矛盾发现奇异购销单位;从资金运动的来路和去向、应收款和应付款的转账中发现奇异账户对应关系;从经济业务发生的特定时间以及时间的长短来发现奇异时间;从距离的远近、物资运动流向来发现奇异地点;从经济收入状况、生活方式的突变来发现有关人员的奇异变化。
资产清查追踪法
审计时应查阅固定资产明细账和固定资产卡片,对已报废的固定资产与固定资产清理账户进行核对,对应有残值及变价收入而账面却没有的固定资产,应进一步核实是否存在隐匿收入。其次,还应对企业若干年度的各项资产的增减情况进行审计,尤其是对长期不用或已
下马项目的资产的处理去向要进行追踪。
突击盘点法
这种方法是指审计人员在事先未告知被审计单位有关职能部门的前提下,对其库存现金、库存材料、库存商品等进行的突击检查。如审计人员在掌握了被审计单位现金的存放地点后,突然提出盘点库存现金,由出纳人员把库内所有现金、支票、单据等资料全部拿出进行清点,审计人员应全面检查库内每一个角落和每一张单据,同时注意观察出纳员的不正常举动,发现问题后要立即追根溯源。
银行账户审计法
审计进点前应首先要求被审计单位提供所有银行账户情况。审计时可采取不同的审计措施:一是到企业经营所在地的各商业银行,调出冠有该企业名称的所有账户,然后再与企业银行账上的银行账户相核对,看有无企业银行账上未反映的银行账户;二是将银行对账单、
银行存款余额调节表与企业的银行存款日记账相核对,审查各账户反映的业务是否一致。如果银行对账单上有的收支业务在企业银行账上未反映,则应根据资金的来源与流向追踪企业银行账上未反映的收支业务,查明是企业出借账户还是转移收入搞账外资金;三是审查企
业银行账上有无金额较大而收支异常的业务,可查看入账原始单据;四是对有多个银行账户的企业,应重点关注企业有无在各银行账户之间串户的行为,若有,应查明原因。
资金流向审计法
这种方法更适应于专项资金的审计。审计时,对上级拨入的和拨给下级的专项资金,就专项资金的名称、用途、文号、时间、金额进行逐笔核对,通过对资金流转的各个环节进行延伸审计,来查证专项资金的使用是否合法、有效。在具体的审计业务中,审计人员可以采
取抽样的方式确定样本,对样本的流向进行延伸审计,以期获取舞弊存在的证据,从而决定是否放弃或扩大审计样本。
走访调查审计法
在走访过程中要注意听和看。一是通过走访听取被审计单位有关业务部门情况介绍;二是通过走访主管单位和业务往来单位来听取审计线索,这些单位往往会从自身利益出发,不自觉地将被审计单位存在的有关问题暴露出来;三是通过走访听取群众情况反映或举报;四是实地查看被审计单位经营现场、生产流程,、仓储存货以及门面房屋,边看边问,看有无收入未入账、窃取财物等现象;五是利用审计时发现的某些尚欠证据的线索与财会人员或其他相关人员交谈,以便进一步审查。
票据核对法
审计中应先从企业内部控制入手,检查票据购买、领用、销毁、存根的保存等一系列控制是否健全、有效,存根联是否完整,并运用判断或统计抽样法,从中抽出一定数量的存根联,看其是否全部入账。还可以从被收费单位调查取得的收据联为证据,要求核对相应的存根联,以此为突破口,检查是否存在收费不入账问题。在审计中应特别注意如有无篡改原始数据、伪造经济事项、使用非法票据、收款收据不按顺序号使用等,从数据、字迹、经济往来、账务处理、收款收据的使用等非正常现象中,去发现问题和查找线索。
政策攻心法
那些心理防线薄弱或受人唆使、胁迫而违法违纪的人,在接受检查监督时往往会产生微妙的心理变化,神色言行反常。如接受谈话时神色慌张,答非所问;提供资料时,有意拖延或借故推诿,表现为一种既后悔又不敢声张的心态。在这种情况下,审计人员要刚柔相济,一方面严肃指出其行为的严重性,另一方面向其宣传国家的政策,使其放下思想包袱,主动说明情况和问题,进一步获取审计线索。
摘自《审计月刊》2006年第8期
作者:高景波 |